Kullanım Şartları

1. Hizmet

Sportudent; öğrenci ve veli kaydı, grup ve ders programı, yoklama, aidat ve tahsilat takibi, veli ve makbuz bağlantıları ile raporlama sunan, internet üzerinden çalışan bir yazılımdır. Hizmetin kapsamı Okul'un seçtiği pakete göre değişir. "Yakında" olarak belirtilen özellikler, kullanıma açılana kadar paketin parçası değildir.

2. Hesap ve kullanıcılar

• Okul hesabı Sportudent tarafından açılır ve Okul sahibine davet bağlantısı gönderilir. Okul, ekibini paket sınırı içinde panelden davet eder.
• Kullanıcılar şifrelerini gizli tutmakla, hesaplarının yetkisiz kullanımını fark ettiklerinde bize bildirmekle yükümlüdür.
• Okul, kullanıcılarına verdiği yetkilerden ve kullanıcılarının panelde yaptığı işlemlerden sorumludur.

3. Abonelik ve ödeme

• Ücretler paket sayfasında ilan edilir ve KDV hariçtir. Abonelik aylık ya da yıllık olabilir.
• Ödeme banka havalesi / EFT ile ya da elden yapılır; her ödeme için Atlas Sportif Organizasyonlar – Uğur Dursun adına e-Arşiv fatura düzenlenir.
• Aylık abonelikte taahhüt yoktur; Okul dilediği ay aboneliği sonlandırabilir. Ödenmiş dönemin ücreti iade edilmez.
• Yıllık abonelikte 12 ay için 10 aylık ücret peşin ödenir ve fiyat dönem boyunca sabittir. Dönem içinde sonlandırılırsa kullanılan aylar aylık fiyattan hesaplanır, kalanı iade edilir.
• Ücret dönem başında ödenir. Ödenmeyen abonelik, dönem sonundan 7 gün sonra salt okunur hale gelir: veriler görüntülenebilir ve Excel olarak indirilebilir, yeni kayıt yapılamaz.
• Fiyatlar yılda en fazla bir kez değiştirilebilir; değişiklik en az 30 gün önce bildirilir ve yıllık abonelikte dönem sonunda uygulanır.
• Ödeme, fatura, hizmetin başlaması, iptal ve iade ayrıntıları Ödeme, Fatura ve İptal Koşulları'nda yer alır.

4. Paket sınırları

Her paketin aktif öğrenci, şube ve kullanıcı sınırı vardır ve bu sınır aşılamaz. Sınır dolduğunda yeni öğrenci, şube ya da kullanıcı eklenemez; mevcut kayıtlar çalışmaya devam eder. Sınıra yaklaşıldığında Okul'a panelde bildirim yapılır. Üst pakete geçişte, ödenmiş dönemin kalan süresi yeni ücretten mahsup edilir.

5. Okul verileri

• Panele girilen öğrenci, veli, yoklama ve ödeme verileri Okul'a aittir; Okul bu verilerin veri sorumlusudur.
• Sportudent bu verileri yalnızca hizmeti sunmak için, Veri İşleme Sözleşmesi'ne uygun olarak işler.
• Okul, panele girdiği verileri hukuka uygun olarak elde ettiğini, velilere gerekli aydınlatmayı yaptığını ve gereken açık rızaları aldığını kabul eder.
• Okul verilerini her zaman Excel olarak indirebilir. Abonelik sona erdikten sonra veriler 30 gün saklanır, ardından silinir.

6. Kabul edilemez kullanım

Hizmet; hukuka aykırı amaçlarla, başkalarının hesaplarına izinsiz erişmek, sistemin güvenliğini ya da çalışmasını bozmak, otomatik araçlarla aşırı yük oluşturmak veya veli bağlantıları üzerinden istenmeyen ileti göndermek için kullanılamaz. Bu durumda Sportudent hesabı askıya alabilir.

7. Hizmet sürekliliği ve destek

• Sportudent hizmeti kesintisiz sunmak için makul çabayı gösterir. Planlı bakımlar mümkünse önceden ve mesai dışında yapılır.
• İnternet bağlantısı, üçüncü taraf altyapı sağlayıcıları ya da mücbir sebeplerden kaynaklanan kesintilerden Sportudent sorumlu tutulamaz.
• Destek, paketin içeriğine göre WhatsApp ve e-posta üzerinden verilir.

8. Sorumluluğun sınırı

Sportudent, panelde Okul'un girdiği bilgilerin doğruluğundan ve Okul'un bu bilgilere dayanarak aldığı kararlardan sorumlu değildir. Kulüp asistanının yanıtları bilgi amaçlıdır. Kast ve ağır kusur halleri saklı kalmak üzere, Sportudent'in toplam sorumluluğu, zarara yol açan olaydan önceki 12 ayda Okul'un ödediği abonelik ücretiyle sınırlıdır.

9. Fikri mülkiyet

Yazılım, tasarım ve içerikler Sportudent'e aittir. Abonelik, Okul'a yazılımı süre boyunca kullanma hakkı verir; yazılımın kopyalanması, tersine mühendislik yapılması ya da üçüncü kişilere kiralanması yasaktır.

10. Sona erme

Okul aboneliğini dilediği zaman sonlandırabilir. Sportudent, bu şartların esaslı ihlali halinde 7 gün süre vererek; hukuka aykırı kullanımda derhal aboneliği sonlandırabilir. Sona ermede Madde 5'teki veri iadesi ve silme kuralları uygulanır.

11. Değişiklikler ve uyuşmazlıklar

Bu şartlarda yapılacak değişiklikler en az 30 gün önce Okul'a bildirilir. Şartlar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir; uyuşmazlıklarda İstanbulmahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. İletişim: [kvkk@alanadi.com]