Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Kim veri sorumlusu?

Sportudent, spor okullarının öğrenci, veli, yoklama ve ödeme kayıtlarını tuttuğu bir yazılımdır. Bu nedenle iki ayrı durum vardır:

• Öğrenci ve veli verileri: Bu verileri panele spor okulu girer; verilerin hangi amaçla işleneceğine okul karar verir. Bu verilerin veri sorumlusu ilgili spor okuludur. Sportudent bu verileri yalnızca okul adına ve okulun talimatıyla, veri işleyen olarak işler (bkz. Veri İşleme Sözleşmesi). Öğrenci ve veli verileriyle ilgili başvurularınızı çocuğunuzun kayıtlı olduğu okula yapmanız gerekir; bize ulaşan başvuruları gecikmeden okula iletiriz.
• Bu metnin kapsadığı veriler: İnternet sitemizi ziyaret edenlerin, demo kullananların, bizimle iletişime geçenlerin ve panel kullanıcılarının (okul sahibi, yönetici, antrenör, muhasebe) hesap verileri. Bu verilerin veri sorumlusu Atlas Sportif Organizasyonlar – Uğur Dursun'dır.

Veri sorumlusu: Atlas Sportif Organizasyonlar – Uğur Dursun · Adres: Kartaltepe Mah. Selim Paşa Cad. No: 80 A, 34040 Bayrampaşa / İstanbul · Telefon: +90 530 337 18 69 · E-posta: [kvkk@alanadi.com]

2. Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, çalıştığınız okul ve göreviniz.
• Hesap ve güvenlik: giriş bilgileri (şifre yalnızca şifrelenmiş olarak saklanır), oturum ve son giriş zamanı, yetkiniz.
• Müşteri işlem: abonelik paketi, ödeme kayıtları, fatura bilgileri, destek talepleri ve yazışmalar.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, hata ve erişim kayıtları.

Bu kapsamda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik vb.) işlemiyoruz.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Hesabınızı açmak, hizmeti sunmak, destek vermek: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c).
• Abonelik ücretini tahsil etmek, fatura düzenlemek, yasal saklama sürelerine uymak: hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç).
• Hizmetin güvenliğini sağlamak, hataları tespit etmek, kötüye kullanımı önlemek: meşru menfaat (md. 5/2-f).
• Olası uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e).
• Demo ya da bilgi talebiniz üzerine sizinle iletişime geçmek: sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c).

Size tanıtım ve kampanya iletisi göndermek için ayrıca onayınızı alırız; onay vermemeniz hizmeti kullanmanızı etkilemez.

4. Verileri nasıl topluyoruz?

Verileriniz; hesap oluştururken ve panelde doldurduğunuz formlardan, okulunuzun sizi davet etmesiyle, WhatsApp ve e-posta yazışmalarından ve hizmeti kullanırken otomatik olarak oluşan teknik kayıtlardan elektronik ortamda toplanır.

5. Kimlere aktarıyoruz?

Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Hizmetin çalışması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, yalnızca gerektiği kadar paylaşılır. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunduğundan aktarım KVKK md. 9'a uygun olarak yapılır. Bunun dışında veriler, yalnızca kanunen yetkili kamu kurumlarına (ör. vergi dairesi, mahkeme) talep üzerine ve muhasebe/mali müşavirimize fatura işlemleri için aktarılır.

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

• Hesap verileri: hesabınız açık olduğu sürece; kapandıktan sonra en geç 30 gün içinde silinir ya da anonim hale getirilir.
• Abonelik ve fatura kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl.
• Güvenlik ve hata kayıtları (giriş ve şifre sıfırlama denemelerinde e-posta, IP adresi, ülke ve tarayıcı bilgisi): en fazla 90 gün.
• Yedekler: silinen veriler, yedeklerden en geç 30 gün içinde kendiliğinden çıkar.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Bize başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Nasıl başvurursunuz?

Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulayabileceğimiz şekilde [kvkk@alanadi.com] adresine kayıtlı e-posta adresinizden ya da Kartaltepe Mah. Selim Paşa Cad. No: 80 A, 34040 Bayrampaşa / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Öğrenci ve veli verilerine ilişkin başvurularda veri sorumlusu çocuğunuzun kayıtlı olduğu spor okuludur.